Iedereen kan archiveren met de Corsa AI assistent

Een primeur in de markt dankzij Corsa: Archiveren met AI voor jou en ál je collega's via een 'chat gesprek' met een AI model.

Met deze innovatie wordt archiveren zó eenvoudig dat iedere medewerker — zonder training — documenten makkelijk én veilig registreert in Corsa. Van het bestuur tot projectleiders, van balie- tot administratief medewerkers — íedereen kan nu documenten archiveren zonder te hoeven nadenken over de techniek of de regels erachter.

Simpel gezegd: sleep je bestand naar Corsa, en AI doet de rest. De Corsa AI assistent herkent automatisch de juiste context, vult relevante metadata aan, maakt er een dossier van én herkent dossiernummers, zodat het document volledig, juist en automatisch wordt geregistreerd. Sleep het naar de AI-assistent, kijk het eventueel na via een directe link vanuit de chat, en klaar!

Zo werkt archiveren met de AI assistent

Functionaliteiten waaraan je moet denken:

• Chat-gestuurde archivering: middels een 'chat gesprek' met de AI assistent, waarbij hij alle benodigde informatie herkent en registreert.
• Bulkregistratie: van 65 documenten in slechts 2 minuten. 
• Herkennen van bestaande zaaknummers en dossiers: zodat het gelijk op de juiste manier in Corsa wordt opgeslagen. 
• Fout herkenning: wanneer de benodigde metadata, zaaknummer of dossier niet gevonden wordt, laat de AI assistent je dat weten en vraagt hoe je verder wilt.
• Toegang volgens Corsa-rechten: medewerkers vinden alleen informatie waar zij toegang tot hebben op basis van hun Corsa-rechten.
• Inrichting op basis van rollen, functies of afdelingen: Zodat de AI assistent de meest gebruikte behoeften gaat herkennen en steeds beter met de medewerkers kan meedenken. 
• AI assistent als opleider: vragen rondom informatie-opslag of regelgeving binnen of buiten de organisatie, worden ook beantwoord door de AI assistent.